第一章 系統(tǒng)概論
感應(yīng)卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)是將低頻射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成在一起的一種高科技產(chǎn)品。參加會(huì)議的代表每人佩戴一張感應(yīng)卡，到達(dá)報(bào)到入口處時(shí)，附近的讀出器能夠快速識(shí)別每張感應(yīng)卡，從而達(dá)到會(huì)議自動(dòng)報(bào)到、實(shí)時(shí)顯示代表照片姓名和統(tǒng)計(jì)結(jié)果的目的。
傳統(tǒng)的會(huì)議報(bào)到是通過分發(fā)會(huì)議票的方式進(jìn)行的。同感應(yīng)卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)相比，它的缺點(diǎn)是：
1、每次開會(huì)，都要印發(fā)許多的各種各樣的會(huì)議票。像一年一度的人大、政協(xié)會(huì)議，需要給每一個(gè)代表印發(fā)幾張不同顏色的會(huì)議票。因?yàn)槠焙芏? 經(jīng)常有代表丟失會(huì)議票或者開會(huì)時(shí)忘了帶會(huì)議票。
2、報(bào)到時(shí)需要一張一張檢票,影響入場速度.正常情況下報(bào)到的代表都是一批一批的入場, 因此經(jīng)常發(fā)生入場擁擠情況。
3、會(huì)議票可以相互轉(zhuǎn)讓，因而存在頂替開會(huì)的可能情況。
4、統(tǒng)計(jì)時(shí), 工作人員需要一張一張地?cái)?shù)票, 因?yàn)槭侨斯?shù)票, 難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò). 而且統(tǒng)計(jì)速度慢。
5、無法及時(shí)知道未到者的代表姓名.如果是上千人的會(huì)議,甚至根本就查不出誰來了,誰沒來。
6、人工檢票、計(jì)票有欠公開公正。
該感應(yīng)卡會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)與目前流行的接觸式磁卡或IC卡相比, 有以下優(yōu)點(diǎn):
1.使用壽命長. 感應(yīng)卡里面的電池壽命為5年, 電池用完后可以 隨時(shí)更換電池，因此可以長期使用.
2.本系統(tǒng)采用的是遠(yuǎn)距離的感應(yīng)卡和讀出器， 因此代表不必將卡從胸前取下來插入讀出器(或讀卡器)完成報(bào)到，而直接“若無其事“地通過報(bào)到入口處即可，附近的讀出器會(huì)準(zhǔn)確無誤的為你完成報(bào)到手續(xù)。而采用接觸式磁卡或IC卡報(bào)到就無法做到這一點(diǎn)。
3.本系統(tǒng)所采用的TC6A感應(yīng)卡專為會(huì)議報(bào)到而設(shè)計(jì), 感應(yīng)卡中可插入一張ISO塑料卡片, 塑料卡片上可打印代表照片姓名等個(gè)人信息資料.若會(huì)議名稱或者代表資料發(fā)生變化,只需更換感應(yīng)卡中的塑料卡片即可, 不必更換感應(yīng)卡.接觸式磁卡或IC卡是直接將照片打印在上面, 因此每次開會(huì), 都必須更換, 無形之中,增加了會(huì)務(wù)成本.
4.會(huì)議代表憑感應(yīng)卡入場，一人一張，。憑一張感應(yīng)卡就可以參加各種會(huì)議。
5.佩戴合法感應(yīng)卡的代表到達(dá)報(bào)到入口處時(shí)，附近的讀出器自動(dòng)讀出感應(yīng)卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名照片和代表身份等資料，同時(shí)顯示已到代表和未到代表的人數(shù)。入口處的報(bào)到信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給主席臺(tái)前的計(jì)算機(jī)， 計(jì)算機(jī)通過投影機(jī)將會(huì)議報(bào)到情況實(shí)時(shí)地反映在主席臺(tái)前的大屏幕上。實(shí)現(xiàn)了報(bào)到情況公正公開。
6.可以根據(jù)需要在開會(huì)貴賓室安放一臺(tái)計(jì)算機(jī)，這樣貴賓室的領(lǐng)導(dǎo)首長也就實(shí)時(shí)了解會(huì)議報(bào)到的情況。
7、可以隨時(shí)查詢未到者的代表姓名。
第二章 系統(tǒng)工作原理
本系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和投影技術(shù)集成于一體，構(gòu)成了一個(gè)會(huì)議自動(dòng)報(bào)到的集成系統(tǒng)。
會(huì)議代表所佩戴的卡，我們稱之為會(huì)議卡，它由兩部分組成，即感應(yīng)卡和代表證。會(huì)議卡的核心是感應(yīng)卡部分。
本系統(tǒng)所采用的TC6A感應(yīng)卡和CR1A讀出器是英國艾登特克有限公司開發(fā)研制的新一代低頻射頻自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)。其工作機(jī)理是：每個(gè)感應(yīng)卡內(nèi)都有一個(gè)64位的號(hào)碼，當(dāng)感應(yīng)卡呈現(xiàn)在讀出器讀出范圍內(nèi)時(shí)，感應(yīng)卡被讀出器不斷發(fā)射的電磁問詢信號(hào)激活，從而反饋給讀出器一個(gè)攜帶有感應(yīng)卡號(hào)碼的應(yīng)答信號(hào)，正是通過感應(yīng)卡與讀出器互相之間的信號(hào)問詢與應(yīng)答，讀出器就能夠準(zhǔn)確快速地識(shí)別感應(yīng)卡內(nèi)攜帶的號(hào)碼，并將讀到的感應(yīng)卡號(hào)碼按照一定的輸出格式輸出給計(jì)算機(jī)、外部控制器或其他終端設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)對感應(yīng)卡的識(shí)別。
當(dāng)佩帶感應(yīng)卡的代表來到報(bào)到終端入口處是，附近的讀出器將讀到的感應(yīng)卡號(hào)碼通過RS232傳遞給報(bào)到終端機(jī)，報(bào)到終端機(jī)再通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù)（讀到的感應(yīng)卡號(hào)碼）傳遞給遠(yuǎn)地的計(jì)算機(jī)服務(wù)器。這樣與服務(wù)器相連的報(bào)到終端機(jī)和查詢終端機(jī)就能夠?qū)崟r(shí)更新數(shù)據(jù)：報(bào)到終端實(shí)時(shí)顯示本通道代表的照片姓名等資料，同時(shí)查詢終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議報(bào)到的實(shí)時(shí)情況及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)及未到人數(shù)。
第三章 系統(tǒng)各部分構(gòu)成及介紹
本系統(tǒng)由感應(yīng)卡、讀出器、計(jì)算機(jī)、投影機(jī)、投影屏幕、HUB、系統(tǒng)軟件及12V開關(guān)電源組成。
1．感應(yīng)卡
本系統(tǒng)所采用的感應(yīng)卡為TC6A感應(yīng)卡，它是一種遠(yuǎn)距離卡，與CR1A讀出器搭配使用，具有如下特點(diǎn)：
快速識(shí)別，識(shí)別速度可達(dá)60km/h；
多重讀出，每秒可同時(shí)識(shí)別多達(dá)55張感應(yīng)卡，這意味著即使是多達(dá)55個(gè)會(huì)議代表同時(shí)到達(dá)報(bào)到通道，讀出器也能夠準(zhǔn)確無誤地將55張感應(yīng)卡全部讀到，無一遺漏。
遠(yuǎn)距離讀出。可達(dá)3米的讀出范圍。當(dāng)感應(yīng)卡靠近讀出器3米距離時(shí)，讀出器就能夠識(shí)別感應(yīng)卡。因此參加會(huì)議的代表不必將胸前佩戴的感應(yīng)卡取下，而直接“若無其事”地進(jìn)入通道即可，完全不必?fù)?dān)心感應(yīng)卡不從胸前取下是否會(huì)被讀出器讀到，因?yàn)椤?米讀出范圍”這一產(chǎn)品特性足以保證感應(yīng)卡100%的識(shí)別率。
而傳統(tǒng)的感應(yīng)卡（或稱為只讀卡、感應(yīng)卡）以及其他自動(dòng)識(shí)別產(chǎn)品如條碼,磁卡,IC卡等都不能滿足對快速行走人員的自動(dòng)跟蹤和識(shí)別， 更不能同時(shí)對多個(gè)運(yùn)動(dòng)物體或人員的識(shí)別。本系統(tǒng)所采用的TC6A感應(yīng)卡及CR1A讀出器產(chǎn)品為快速行走的多個(gè)人員的識(shí)別和跟蹤提供了一種解決方案，解決了自動(dòng)識(shí)別領(lǐng)域一直以來面臨的一大難題。
TC6A感應(yīng)卡物理參數(shù)如下：
尺寸：96×64×6毫米，可插入標(biāo)準(zhǔn)信用卡
重量：20.5g
壽命：卡內(nèi)裝有高能量的鋰電池，電池型號(hào)為CR2025，正常電池壽命為3年，用完可更換。
卡中可插入一張印有代表姓名、照片等個(gè)人信息資料的ISO塑料卡片，根據(jù)每次會(huì)議名稱不同和代表姓名的改變，感應(yīng)卡可插入不同的塑料卡片，即代表證。
會(huì)議卡的佩帶方式：
用戶可以選擇會(huì)議卡的佩戴方式，既可以用吊帶掛在胸前，也可以選擇用塑料夾子固定在胸前。
2．讀出器
本系統(tǒng)采用遠(yuǎn)距離CR1A讀出器，其物理參數(shù)如下：
尺寸：（高）300mm×（寬）230mm×（厚度）37mm
重量：1.75kg
CR1A讀出器帶有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部天線，當(dāng)TC6A感應(yīng)卡在內(nèi)部天線上讀時(shí)，讀出距離可達(dá)1.2米；也可外接天線。天線尺寸視所需讀出距離和安裝條件而定。天線為單股的實(shí)心圓銅線環(huán)繞一圈即成，既可繞成正方形，也可繞成長方形。一般情況下天線可采用的實(shí)心圓銅線直徑為Φ2.5mm，在當(dāng)?shù)厥袌鼍奢p易購買到。
針對本系統(tǒng)的特點(diǎn)，宜采用外接天線，天線沿報(bào)到通道的門框繞一圈即可，安裝十分方便。當(dāng)然天線也可以固定在附近的其他物體上，如固定在報(bào)到桌下、通道地毯下或附近墻壁上。
讀出器與天線的距離一般不超過10米，而讀出器到報(bào)到終端電腦的距離也不能超過10米（讀出器到終端電腦的通訊方式為RS232）。
有關(guān)讀出器調(diào)試安裝的更詳細(xì)資料請參見CR1A讀出器的安裝手冊。
3.系統(tǒng)軟件
本會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)軟件為網(wǎng)絡(luò)版，可安裝在Window98和Window2000的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行。主要用于管理大型會(huì)議的人員報(bào)到、時(shí)實(shí)顯示會(huì)議報(bào)到進(jìn)展情況、統(tǒng)計(jì)會(huì)議的各種數(shù)據(jù)、查詢、打印會(huì)議信息。
會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)的應(yīng)用程序在客戶機(jī)上運(yùn)行，通過網(wǎng)絡(luò)訪問位于服務(wù)器上的SQL Server數(shù)據(jù)庫。因此運(yùn)行該系統(tǒng)之前應(yīng)先啟動(dòng)SQL Server,否則程序不能運(yùn)行，本系統(tǒng)理論上可支持254個(gè)客戶終端。
本會(huì)議系統(tǒng)軟件還可實(shí)現(xiàn)多次會(huì)議同時(shí)進(jìn)行而不相互影響。即我們把各個(gè)報(bào)到終端放在不同的會(huì)場入口，分別負(fù)責(zé)各個(gè)會(huì)議的報(bào)到工作，從而實(shí)現(xiàn)了多個(gè)會(huì)議同時(shí)報(bào)到。
4.Hub，計(jì)算機(jī)及投影機(jī)、投影屏幕
這些都是市場上可購買到的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，特別建議：
（1） 為保證系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)時(shí)性，宜采用100M的局域網(wǎng)絡(luò)，這就在求計(jì)算機(jī)所裝的網(wǎng)卡及Hub均支持100M的傳輸速度。
①采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機(jī)。
第四章 系統(tǒng)配置
以800人左右的中型會(huì)議為例，詳細(xì)講述系統(tǒng)的配置。
會(huì)議基本要求：
1.某市召開人大、政協(xié)會(huì)議，為期四天，二會(huì)同時(shí)召開，共有代表800名，其中有人大代表，人大列席代表，政協(xié)代表，政協(xié)列席代表，也有少數(shù)代表具有雙重身份，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表。
2.大會(huì)有二個(gè)報(bào)到進(jìn)入通道。
3.有一個(gè)貴賓休息座（供市委書記、市長等會(huì)前休息的地方）。
4.安裝二臺(tái)投影機(jī)，二個(gè)大屏幕，即主席臺(tái)前左右二側(cè)。
上述會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)所需軟硬件清單如下：
序號(hào) | 品 名 | 數(shù) 量 | | |
1 | TC6A感應(yīng)卡 | 800 | | |
2 | 代表證(ISO塑料卡) | 800 | | |
3 | CR1A讀出器 | 2 | | |
4 | 12V開關(guān)電源 | 2 | | |
5 | 計(jì)算機(jī)128M內(nèi)存，1.6G硬盤 | 6 | | |
6 | 打印機(jī)(HP) | 1 | | |
7 | 16口hub(聯(lián)想) | 1 | | |
8 | 8芯網(wǎng)線(AT&T) | 1000米 | | |
9 | 投影機(jī) | 2 | | |
10 | 投影屏幕 | 2 | | |
11 | 系統(tǒng)軟件 | 1 | |
第五章 系統(tǒng)安裝與調(diào)試
具體步驟如下：
①制作代表證，將代表證插入對應(yīng)的感應(yīng)卡中，特別注意，代表必須與感應(yīng)卡一一對應(yīng)，必須與系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫中分配給某代表的卡號(hào)相一致，原則上同一個(gè)代表只能發(fā)給一張感應(yīng)卡，但同一個(gè)代表允許持有二張不同的代表證，如既是人大代表，又是政協(xié)列席代表，開人大會(huì)議時(shí)將人大代表證插入感應(yīng)卡中，同樣地開政協(xié)會(huì)議時(shí)則插入政協(xié)列席代表證。
②代表人員數(shù)據(jù)庫和會(huì)議的建立.
③100M局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)和投影機(jī)的安裝及調(diào)試。
④讀出器安裝。在進(jìn)行安裝前先用干擾測試儀檢測二個(gè)報(bào)到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應(yīng)該首先將該讀出器在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行實(shí)際的讀出距離測試，確保讀出距離完全滿足使用要求后再予以實(shí)施，有關(guān)讀出器及其天線的詳細(xì)安裝調(diào)試細(xì)節(jié)，請參考CR1A讀出器產(chǎn)品手冊。
⑤上述全部安裝成功之后，要進(jìn)行一下模擬報(bào)到試驗(yàn)，拿20張卡，分別從2個(gè)通道同時(shí)通過，查看本通道終端機(jī)，服務(wù)器及各查詢終端機(jī)上顯示的信息是否正確。
六、技術(shù)支持：
本系統(tǒng)所有硬件免費(fèi)維護(hù)一年，終生保修，系統(tǒng)軟件終生免費(fèi)升級(jí)。
非常感謝您對我公司的產(chǎn)品感興趣，如需更詳細(xì)的資料，請毫不猶豫地與我們聯(lián)系。
上海璽瑪克智能科技有限公司
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