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第一章 概述

　　1、  固定資產管理系統是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理中也許都遇到過以下所列的問題：

　　2、  企業資產管理中帳、卡、物不相符合。

　　3、  不清楚每個資產所在的位置，也無法得知某個位置上究竟有多少資產。

　　4、  資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段。

　　5、  當前狀態無法跟蹤，如調撥、借用、維修等，沒有IT系統支持相關的工作流程。

　　6、  資產的報廢無法及時處理，財務上無法及時銷賬，無法形成報廢清單，實物拆下來后，無法與資產上的實物卡片進行核對。

　　7、  折舊計算繁復，準確性差，導致固定資產流失。

　　8、  資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄，如安裝、移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產一一對應的設備編碼。

　　9、  資產的保修無法進行管理。

　　10、缺乏對非在線資產的有效管理。

　　一個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上，北京首碼偉業科技有限公司的固定資產管理條碼解決方案把條碼引入固定資產管理中，開發了一套首碼固定資產管理條碼管理系統，改變了固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理，有效解決企業資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。　　

1、資產效益分析

　　IDC權威統計，一套完整的資產管理解決方案可以幫助企業做到：
　　減少75%的審計成本 
　　減少50%的設備停機率
　　減少45%的設備“失蹤”
　　減少20%的多余測試設備
　　降低40%的備件庫存 
　　消除99%的資本資產注銷
　　延長10%的設備運行壽命
　　提高30%的資產使用率

　　(說明：國際數據公司(IDC)是全球著名市場咨詢和顧問機構。客戶包括全球財富500強中多家著名跨國公司和中國本土的知名企業。IDC進入中國市場已經超過10年，成為國內業
界歷史最長的國際市場研究公司。)

2、節省資產盤點成本

　　 

第二章 資產條形碼管理系統結構及管理流程

2.1 系統結構

　　首碼資產條碼管理系統是以實物管理為基礎，以條形碼技術應用為特點，以方便、快速、準確、功能全面為優勢的管理型軟件。本系統實現了對固定資產及低值易耗品的全程跟蹤管理“首碼固定資產條形碼管理系統”包括單機版和網絡版，網絡版有C/S和B/S結構各種版本。

首碼固定資產條碼管理系統拓撲結構圖

2.2 資產條碼管理流程

　　每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動生成并通過條形碼打印機打印成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購置日期、保管（使用部門）、規格型號等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近10萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產盤贏、盤虧等情況。

　　“首碼固定資產條碼管理系統”包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調撥、轉移、條碼標簽打印，各種報表打印、組合查詢、使用到期報警等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料。自動報表編制打印迅速準確，節約了大量手工編制報表的時間。固定資產條碼管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體固定資產管理功能的信息平臺。

固固定資產條碼管理系統管理流程圖

第三章 首碼資產管理系統應用功能介紹

　　首碼資產管理系統覆蓋了固定資產、低值易耗品、設備的日常繁雜的管理、統計、核對等方方面面工作，通過國際成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、拆分、轉移、調撥，退出，資產的運行、借用、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管，結合詳細的資產分類統計等詳細報表，真正實現"帳、卡、物"相符。同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，采用平均年限對固定資產自動進行計提折舊。
                     
3.1資產日常管理
　　資產日常管理主要對固定資產的錄入進行管理，包括資產的分類，資產的編號，資產條碼標識生成，資產的新增、修改、轉移、刪除、轉移、拆分、調撥、退出，及資產的運行、借用、領用情況，計算折舊率和殘值率等日常工作。

3.2條形碼標簽打印

　　強大的資產標簽設計和打印功能，提供多種打印模式，包括單打、套打、批量打，用戶可以進行標簽樣式的設計，方便靈活的滿足各類打印需求，快速大批量打印標簽。
提供了自定義條形碼編碼的功能
提供了自定義條碼標簽大小的功能
提供了自定義條碼標簽布局的功能
提供了自定義打印內容的功能

3.3資產盤點

　　資產盤點使用移動數據終端對資產快速和準確清查，移動終端盤點一改以往手工盤點、人為校驗的落后操作方式，將數據終端的數據與數據庫中的數據進行核對，對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可進行實物信息現場轉移操作，準確率高，勞動強度低，可按單位、部門、使用人、地點等生成盤點統計，盤盈統計、盤虧統計及盤點差異統計等多種報表，并提供報表打印功能。

3.4資產轉移

　　在固定資產盤點過程中，經常發生固定資產實際使用部門和管理人員與固定資產卡片上的內容不符，往往需要盤點人員手工登記再進行逐條轉移。

　　首碼固定資產條碼管理系統的資產批量轉移功能是利用專門的條碼識別器對固定資產進行快捷高效的現場轉移。盤點結束后，將條碼識別器與計算機相連，通過讀入數據迅速將調整的資產進行批量更新。同時也提供了條形碼閱讀器的批量轉移的現場查詢功能。這樣使得管理過程更人性化，大大地節省了時間、提高了效率。

3.5資產綜合查詢統計、報表打印

 　　本系統提供了豐富的查詢統計功能，可以按任意字段進行簡單查詢和綜合查詢，也可由資產名稱規格、時間范圍、資產狀態情況、部門/單位、資產類別、金額范圍等組合查詢，可以自定義編輯報表字段數、字段順序及報表格式。提供指定時間段和任意單位部門的資產明細匯總表、資產轉移統計報表、資產借用統計報表、歷史資產統計報表等。提供了動態查詢結果導出成Ecexl并打印的功能

3.6資產折舊

　　管理資產的折舊情況，根據折舊率自動清算折舊費用明細。包括計提固定資產折舊，打印折舊報表、對折舊信息進行備份、恢復折舊工作、折舊手工錄入，折舊調整等功能。

3.7與企業其他應用系統數據接口

　　本系統較好地解決了與企業 ERP 系統、財務系統、生產現場 DCS 系統及狀態監測系統等的數據接口，支持與用戶已有網站的拼接，與各單位的無紙辦公系統掛接，支持用統一的方式來實現各應用系統之間的數據交換。

3.8系統維護

　　由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員代碼表、單位名稱表。進行新增、刪除、修改等操作

　　系統管理員可以對系統的功能模塊進行管理，及自定義功能的管理，可進行下屬各個操作人員權限分配、設置自定義選項、指定條形碼編碼方式等功能。

　　操作人員可以對自己密碼進行修改的功能

　　提供對本系統中的數據進行自動或人工備份的功能

3.9安全管理功能

　　采用多種安全管理手段

　　密碼管理功能：系統管理員可分配用戶帳號和密碼，用戶可自行對帳號和密碼進行維護。密碼以加密形式存放在登錄認證時，系統將用戶輸入密碼加密后和數據庫中密碼比較，并不對數據庫中密碼解密

　　權限控制功能：將用戶劃分為不同等級，確定用戶對系統模塊的使用權限，根據不同權限確定不同的操作

　　數據加密功能：對重要數據進行加密

3.10遠程通訊功能

　　提供無差錯的遠程通訊，實現通過內部局域網或專線準確的傳遞數據。

第四章   資產條形碼管理系統輔助參考界面

　　本系統采用了windows 界面風格，界面友好，操作簡便。數據功能模塊劃分清楚，全面支持手持移動數據終端。大量的功能提示使用戶方便的找出自己想要進行的操作。對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀系統幫助文檔就可以短期內熟練掌握該系統的一般操作。以下是部分功能截圖，以便你更多了解本系統。

4.1 系統登錄界面

4.2 系統主界面

4.3 固定資產新增界面

　　說明：本系統可添加產品實物照片，并可按您的要求自定義增加或修改固定資產所需資產屬性。

4.4 資產綜合查詢與統計

4.5 條形碼標簽打印

4.6 統計報表的生成與打印

4.7 資產盤點界面

第五章 條碼硬件設備

5.1 新大陸PT-850數據采集器   參考價格：3600元

　　（一）功能特性：
　　①采用可置換激光或拍攝式條碼采集組件。
　　②采用32位高速CPU，8M內存，FLASH存儲空間16M，可擴至128M； 
　　③待機長達160小時。 
　　④產品防水、防塵、抗靜電、抗跌落等重要指標達到或超過IP54工業等級。 
　　⑤產品充分考慮人機效應，外形美觀大方，適用方便。 
　　⑥屏幕液晶采用160×128像素, 4級灰度, EL背光，可顯示12行13列字符。23 個按鍵，以及豐富多樣適應各種環境操作的功能選項。漢字輸入采用智能T9輸入法。 
　　⑦產品提供豐富的外設驅動和通信接口，主機可通過全功能RS232口或者IrDA直接驅動打印機或者MODEM及其他外設。主機也可以通過配置機座上的RS485口，同時連接多臺設備的通信，同時可以通過機座上的串行、并行打印口，連接相關打印設備。 
　　⑧產品內置GPRS/GSM/RF/MOBITEX廣域或局域無線通信模塊，可直接與WEB服務器無線通信，實現移動計算。

（二）產品圖片：
（三）技術規格：

5.2 Symbol MC50數據采集器    參考價格：8600元

（一）功能特性：

　　重定義企業級應用程序的移動性:

　　Symbol Technologies 推出的MC50是移動數據終端中首款結合了增強的PDA改進結構，優化了操作企業級應用程序性能的產品。這款小型輕便的數據終端具有多種高級數據采集功能以及靈活的語音和數據通訊功能，并且很容易與無線局域網（WLAN）實現同步。

　　可提高生產效率，并能實時訪問信息：

　　借助于該產品的數據采集、語音電話、智能電池、設備分級管理、無線及安全等功能，忙碌的專業人士在進行迅速而明智的決策時簡直如虎添翼。這一便利的移動數據終端具有企業級的功能，包括對電子郵件、電話、進度計劃、日歷、簽名采集、客戶關系管理（CRM）、銷售隊伍自動化等應用程序以及其他企業應用程序的支持。MC50對于零售店經理、商人及銷售人員，是創造和保持競爭優勢的必備工具。

　　可以更加有效地部署和管理移動系統：

　　MC50具有卓越的管理性能，并且可以迅速地完全融合到新的或已有的IT基礎設施中。它基于Microsoft Windows Mobile 的平臺使其可以兼容Microsoft、Oracle、Siebel、SAP和IBM等公司的客戶關系管理系統（CRM）軟件，并且可以輕松而迅速地應用于各種環境，由于增加了移動管理軟件，可以迅速部署并管理成千上萬的MC50設備，并且可以通過基于Web的直觀界面馬上看到結果，而且還可以通過這個界面控制所有移動數據終端、無線網絡和應用程序。

　　更為經久耐用：

　　MC50的設計使得它比消費類PDA更加耐用。MC50的每一部分都有極佳的可靠性——從電池觸點到鍵盤再到聲效元件——從而確保了其性能遠遠超出日常、高強度使用的要求。無論是在旅途中，銷售場所還是拜訪客戶，隨時隨地使用MC50都能讓經理、主管和銷售專業人士彰顯自信。

（二）產品圖片：

（三）技術規格：

物理特性：
尺寸NAV
一維  121 毫米(高) x 75 毫米(寬) x 24 毫米(厚)
二維imager 121 毫米(高) x 75 毫米(寬) x 29 毫米(厚) 
CCD相機 121 毫米(高) x 75 毫米(寬) x 28 毫米(厚) 
Qwerty鍵盤 
一維  136 毫米(高) x 75 毫米(寬) x 24 毫米(厚) 
二維imager 136 毫米(高) x 75 毫米(寬) x 29 毫米(厚) 
CCD相機 136 毫米(高) x 75 毫米(寬) x 28 毫米(厚) 
重量(含標準電池) NAV 一維182 克 QWERTY鍵盤 一維192 克 
顯示屏 透反射式彩色TFT-LCD，65K 色 240（寬）x 320（長）（QVGA 尺寸） 
觸摸屏 仿玻璃的耐用觸摸屏 
背光 LED 背光 
主電池 可充電式鋰離子電池，1560 mAh (3.7V) 
備用電池 鎳氫電池（再充電式），15mAh (1.2V) 
擴展槽 用戶可操作的SDIO插槽（帶安全蓋） 
通知方式 振動器和LED 　 
鍵盤選件 NAV：4個應用程序鍵和5個導航鍵??QWERTY鍵盤：37鍵 
音頻 揚聲器、接收器、麥克風、耳機插孔，軟件全雙工錄音和播放支持（立體聲） 
性能特性：
CPUIntel Xscale 520　MHz 
操作系統Microsoft Windows Mobile 2003 第二版 
內存 64MB RAM/ 64MB ROM 
接口/通信 RS-232，USB 1.1
環境參數:
工作溫度 0℃ 至50℃ 
儲存溫度 -25℃ 至60℃ 
濕度 95%（無冷凝） 
抗震能力 在21℃條件下，每側都可承受從3英尺高度跌落至瓷磚地面的沖擊 
靜電釋放(ESD) +/-8 kVDC（空氣），+/-8 kVDC（觸點） 
無線數據通訊和語音通信:
無線局域網(WLAN) 基于IEEE 標準的Spectrum24. 802.11b 
數據速率 1/2/5.5/11 Mbps 
頻率范圍 取決于國家（地區），通常為2.4 至2.5 GHz 
輸出功率 14.5dBm（標準） 
擴展技術 直序 
天線 內置式 
語音通信 集成式的IP語音通信支持(P2P、PBX、PTT)Wi-FiTM-certified、
IEEE802.11b直序擴展無線LAN 
數據采集規格:
選件 二維imager、線性CMOS或CCD相機 
二維成像引擎（SE4400）規格:
視域 
水平方向：32.2°?垂直方向：24.5° 
光學分辨率（灰階） 640(H) X 480(V)像素 
旋轉角度 360° 
傾斜角度 偏離正常±60°角度 
允許傾斜角度偏離正常±50°角度 
引擎前焦距 近焦 5 英寸，遠焦 9 英寸 
對焦環境（VLD）650±5nm 
照度環境（LED）635±20nm 
最小打印對比度 650nm時，最小25%的絕對黑/亮反射比
符號 一維符號：UPC/EAN、Code 128、UCC/EAN-128、RSS、Code 39、Code 93、
Interleaved 2of 5、Discrete 2 of 5、Codabar、MSI
二維符號：MaxiCode、PDF417、DataMatrix、QRCode
郵政碼：U.S.Postnet、U.S.Planet、UK Postal、Australian Postal、Japan Postal 
圖像文件格式 BMP、TIFF、JPEG 
線性CMOS（CSE600）：
視角 40°±2°
旋轉角度偏離正常±20°角度
傾斜角度 偏離正常±50°角度 
允許傾斜角度 偏離正常±30°角度 
最小打印對比度 675nm時30%MRD 
支持符號 UPC/EAN、Code 128、UCC/EAN-128、Code 39、Code 93、Interleaved 2 of 5、
Discrete 2 of 5、Codabar 
CCD相機：
圖像傳感器 1/4英寸，110萬像素CCD 
最大掃描幀速率 7.5fps 
最低照度 2lux（5fps時） 
輸出像素數 1144(H) X 880(V) 
圖像輸出接口 UYVY8-bit 
鏡頭（F-Number） f2.8 
掃描觸發開關 左右觸發開關按鈕 
外圍設備和附件：
通訊座 帶有備用充電電池（1X和2X）的單槽USB、4槽以太網或USB 
通訊和充電電纜 USB v1.1、車載充電電纜、電源/充電電纜 
電池充電器 4槽電池充電器（1X和2X）、通用充電器（要求1X和2X電池容量的適配器） 
垂直安裝附件 推入式鎖定磁條閱讀器、通用電纜cup轉換器可連接電纜 
產品規范：
電氣安全規范 UL60950(UL marking)，CSA C22.2 No.60950(c-UL marking)，EN60950/IEC 950 
EMI 電磁干擾
/RFI 射頻干擾 EU/International EN 301 489-1,-17 EN61000-4-2:1995，ESD ±8kV air/±4kV contact
EN61000-4-3:1997，Radiated Immunity 3V/m 1995，
EFT ±0.5kV EN61000-4-5:EN61000-4-6:1 
激光安全規范 IEC 2 級/FDA II 級，遵守IEC60825-1/EN60825-1


5.3 POSTEK C168固定資產管理標簽專用條碼打印機 
 參考價格：2600元
（一）功能特性：

　　經濟實用，節省成本，真正物超所值；32bit超強CPU，2MB超大內存及360m炭帶裝載；編輯軟件功能強大，完美排版，輕松自在；精準創新，工藝精湛，打印效果清晰細膩；技術成熟之作，性能穩定，自然更省心； 本土化服務優勢，快速響應，領先一步。

（二）產品圖片：

（三）技術規格：
型號C168
打印方式熱敏/熱轉印
分辨率203dpi (8 點/毫米)
最大打印速度3ips(76.2mm/s)
最大打印寬度4.09″(104mm)
最大打印長度20″ (508mm)
內存2MB FLASH ROM, 2MB SDRAM
標簽卷尺寸寬度：最大110mm，最小27mm
外徑：最大 4″(102mm)，內徑：最小1″(25.4mm) 
標簽厚度0.06－0.15mm(0.003″－0.012″)，包括底紙厚度
碳帶尺寸外徑:最大2.75″(70mm)，內徑：1″(25.4mm)
最大寬度：110mm，最大長度：360M
紙張探測方式反射式
可打印字體Windows True Type Fonts(使用Windows驅動軟件)，
機器內置西文字體和24點陣中文宋體
可打印條形碼 Code 39, Code 93, Code 128/subset A,B,C?, Codabar?, Interleave 2 of 5, UPC A/E 2 and 5 add-on?, EAN-13/8, UCC-128?, Postnet, Plessey, HBIC, Telepen, FIM 等一維條形碼;
PDF417等二維條形碼
接口RS-232 串口， USB接口 
電源適配器輸入：交流 100~240V, 47~63HZ         輸出：直流24V, 2.0 A
重量2.8kgs
機身尺寸寬 236 x 深 291 x 高 199mm
工作環境溫度： 0℃ – 40℃ ；相對濕度： 5% - 85%無凝露 
存儲環境溫度：-40℃ – 60℃ ；相對濕度： 5% - 85%無凝露
可選附件切紙刀




第六章 打印耗材：
條形碼標簽打印所需耗材主要分為兩種：標簽、碳帶
6.1  資產標簽
標簽的種類有許多，常見的有以下材質
1、PET高級標簽紙：
PET是聚脂薄膜的英文縮寫，是一種高分子材料，其顏色常見的有亞銀、亞白、亮白等幾種，PET具有較好硬脆性及良好的防污、防刮、耐高溫等性能，另外，PET紙具有較好的天然可降解性。
2、PVC高級標簽紙： 
PVC是乙烯基的英文縮寫，它也是一種高分子材料，常見的顏色有亞白、珍珠白。
PVC與PET性能接近，它比PET具備良好的柔韌性，手感綿軟。但是PVC的降解性較差，對環境保護有負面的影響。
3、不干膠貼紙：
使用面材：
模造紙wood free paper、銅版紙art paper（遮光/鏡面）、
透明PVC、靜電PVC、聚酯PET、鐳射紙、耐溫紙、PP、PC、牛皮紙、
熒光紙、感熱紙、銅絲龍、銀絲龍、鍍金紙、鍍銀紙、珍珠龍、夾心銅版、
合成紙（CPC/PP/HYL/優韌紙/珠光紙）、鋁箔紙、易碎（防偽）紙、美紋紙、
布標(泰維克/尼龍)、熱敏紙。
使用膜類：
透明PET 半透明PET 透明OPP 半透明OPP 透明PVC 有光白PVC 
無光白PVC 合成紙 有光金（銀）聚脂 無光金（銀）聚脂。
使用膠型：
通用超粘型、通用強粘型、冷藏食品強粘型、通用再揭開型、纖維再揭開型
使用底紙：
白、藍、黃格拉辛紙glassine（或蒜皮紙onion） 牛皮紙 
聚酯PET 銅版紙 聚乙烯等
6.2 碳帶
1、標準臘基碳帶 ： 

產品特點： 
廣泛的標簽適應性，通用性好。
打印效果優異，成本經濟。
耐高溫，可適用于高速打印。
適用范圍廣，可適應不同被打材質。
防靜電背涂層易于有效保護打印頭。 


2、混合基碳帶： 

產品特點： 
優秀耐磨擦、耐腐蝕性能，具有廣泛的應用領域。
高度分辨率適合打印標準及旋轉條型碼。
能滿足不同被打印材質的需求。 
高敏感度確保優異的打印效果。
防靜電背涂層，有效保護打印頭。
3、樹脂基碳帶： 

產品特點： 
卓越的高質、高速打印性能
優異的耐磨擦、耐熱、耐腐蝕、耐久性能
寬廣的標簽適應范圍，能滿足各種苛刻環境要求
高敏感度，確保優異的圖像打印效果
防靜電背涂層，有效保護打印頭。 


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