隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和通信技術(shù)的日新月異，以及經(jīng)濟(jì)全球化競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的形成，企業(yè)對(duì)生產(chǎn)方式的改進(jìn)、運(yùn)行效率的提高、經(jīng)營(yíng)成本的降低以及服務(wù)質(zhì)量的改善等方面提出了更高的要求，已經(jīng)成為目前各企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作重心。
目前，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都是借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來(lái)都是手工操作，效率低下、差錯(cuò)率高。即使使用條形碼技術(shù)，這些情況能夠一定程度改善，但由于條形碼技術(shù)自身存在諸如易損壞、抗污性差、讀取距離短的局限性，令它們無(wú)法全方位地進(jìn)入資源(資產(chǎn))管理領(lǐng)域的工作。
據(jù)調(diào)查，當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程存在以下的不足：
固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門與實(shí)物管理部門間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，使得賬面無(wú)法反映資產(chǎn)的存在;
擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒(méi)有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價(jià)值的固定資產(chǎn)管理信息，固定資產(chǎn)的管理困難，工作效率低;
資產(chǎn)信息卡與實(shí)際情況不符;
資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限，且“前清后亂”，難以有效控制固定資產(chǎn)流失;
運(yùn)營(yíng)成本難以及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。
近幾年迅速興起的UHF RFID技術(shù)使上述情況得到徹底的改觀，使資源(資產(chǎn))管理“透明化”真正成為可能。
一、系統(tǒng)組成
基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)中心集中管理平臺(tái)服務(wù)器，各部門(或區(qū)域)通過(guò)IE瀏覽器對(duì)本部門(區(qū)域)內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。該系統(tǒng)架構(gòu)如圖所示：
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的技術(shù)架構(gòu)分5部分實(shí)現(xiàn)：RFID硬件(包括電子標(biāo)簽和閱讀器)、RFID中間件(事件捕捉)、企業(yè)RFID(RFID事件庫(kù))、集成層和應(yīng)用層。
RFID硬件，位于架構(gòu)的最底層，其閱讀器由觸發(fā)器控制，每秒讀取標(biāo)簽上百次。無(wú)論何時(shí)，可設(shè)定IP地址的閱讀器都由一個(gè)且只能由一個(gè)服務(wù)器控制，以避免出現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)分區(qū)相關(guān)的問(wèn)題。
RFID中間件(事件捕捉)，服務(wù)器定期輪詢閱讀器(例如，每秒兩次)，以消除重復(fù)操作，并執(zhí)行過(guò)濾和設(shè)備管理。服務(wù)器還產(chǎn)生RFID事件(資產(chǎn)位置變動(dòng))，并將事件發(fā)送到上層應(yīng)用。
企業(yè)RFID(RFID事件庫(kù))，豐富并存儲(chǔ)電子標(biāo)簽事件，同時(shí)對(duì)下屬服務(wù)器進(jìn)行集中管理。集成層，集成現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并支持新業(yè)務(wù)流程的定制開(kāi)發(fā)。通過(guò)使用控件或服務(wù)組件技術(shù)，最大化已有的業(yè)務(wù)處理資源，通過(guò)抽取、處理、分析不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的聚合。
門戶層，提供人機(jī)交互界面，展現(xiàn)資產(chǎn)管理狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的操作和管理。RFID控制信息通過(guò)操作門戶進(jìn)入集成層，然后流入企業(yè)服務(wù)器層，最后到達(dá)閱讀器;而閱讀器獲取的RFID數(shù)據(jù)則在過(guò)濾后順著這個(gè)鏈上向傳送。
資產(chǎn)標(biāo)簽：在RFID解決方案中首先要對(duì)需要管理的資產(chǎn)設(shè)置資產(chǎn)標(biāo)簽。RFID資產(chǎn)標(biāo)簽的容量可以達(dá)到幾兆的空間。在生成標(biāo)簽時(shí)資產(chǎn)管理員可以將資產(chǎn)相關(guān)信息輸入至標(biāo)簽中，包括：資產(chǎn)名稱、物理特性、配置、購(gòu)入日期、資產(chǎn)價(jià)值、生產(chǎn)廠家、廠家聯(lián)系人信息、負(fù)責(zé)人、功用、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等等。
讀寫器和天線：用于讀取和修改資產(chǎn)標(biāo)簽信息。可以分成固定、靜止和移動(dòng)三類。固定讀寫器主要用于資產(chǎn)盤點(diǎn)和位置移動(dòng)監(jiān)控;靜止讀寫器大多放置在出入口處，對(duì)出入庫(kù)資產(chǎn)進(jìn)行檢測(cè)，同時(shí)，可以將檢測(cè)到的信息發(fā)送至資產(chǎn)信息顯示屏幕和報(bào)警提示燈，這樣經(jīng)過(guò)出入口處的資產(chǎn)信息會(huì)同步顯示，也可以根據(jù)設(shè)置好的報(bào)警觸發(fā)條件對(duì)未授權(quán)的資產(chǎn)移動(dòng)進(jìn)行報(bào)警，保證資產(chǎn)安全。手持讀寫器，應(yīng)用于對(duì)資產(chǎn)的特定區(qū)域的局部盤點(diǎn)、資產(chǎn)狀況核查驗(yàn)證，如：核查計(jì)算機(jī)硬件配置與資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息是否一致;設(shè)備上下架確認(rèn);資產(chǎn)標(biāo)簽信息修改等。
中間件：對(duì)來(lái)自各個(gè)讀寫器的信息進(jìn)行匯總、整合，統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式傳送至資產(chǎn)管理庫(kù)和其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。
資產(chǎn)管理中心：對(duì)所有資產(chǎn)信息進(jìn)行維護(hù)和管理。
二、應(yīng)用場(chǎng)合
解決方案主要針對(duì)以下幾種使用場(chǎng)合：
數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)追蹤
資產(chǎn)生命周期管理
服務(wù)和存儲(chǔ)的追蹤
自動(dòng)的生命周期計(jì)數(shù)
提高庫(kù)存的準(zhǔn)確率
敏感媒體設(shè)備追蹤
敏感數(shù)據(jù)備份設(shè)備
庫(kù)存管理自動(dòng)化
實(shí)時(shí)監(jiān)控
提高信息安全
員工追蹤
資產(chǎn)訪問(wèn)認(rèn)證
資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審批和管理
基于角色的訪問(wèn)控制
零售設(shè)施監(jiān)控
分布式系統(tǒng)以監(jiān)控在各零售點(diǎn)的資產(chǎn)
集中式信息處理
提高在各個(gè)零售點(diǎn)的庫(kù)存的準(zhǔn)確度
三、系統(tǒng)效益
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一，是完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的重要保障，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起著重大的影響作用。因此，加強(qiáng)資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)的完整、保值、增值、充分利用，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，增強(qiáng)法規(guī)符合性，提高審計(jì)能力，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。
使用RFID解決方案可在以下5個(gè)主要方面獲得優(yōu)勢(shì)： 提高庫(kù)存準(zhǔn)確性;降低每批庫(kù)存的成本，提高審計(jì)頻率;自動(dòng)化有助于降低人為錯(cuò)誤率;實(shí)時(shí)反饋可及時(shí)提醒操作員注意差異變化;可以對(duì)偏遠(yuǎn)或資產(chǎn)較少的分公司實(shí)現(xiàn)與總部相同水平的監(jiān)控
部分案例：
中國(guó)鐵通云南分公司、中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心、深圳市政府?dāng)?shù)字中心、中國(guó)電信成都分公司、四川省氣象局、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行青海分行、杭州國(guó)家安全局、河北省教育廳、海康威視數(shù)字中心、中鐵港航局、深圳龍騰高級(jí)中學(xué)、山西太原社會(huì)與信息化局、中國(guó)地質(zhì)監(jiān)測(cè)中心、中國(guó)銀行廣東分行、福州電信、深圳移動(dòng)等，排名不分先后
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