方案建設(shè)介紹
高效、準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的工作高效率及資產(chǎn)保值的有力保障。對于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，推出一套采用RFID應(yīng)用方案解決固家資產(chǎn)管理，改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時也增加了資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。在企事業(yè)單位內(nèi)部建立資產(chǎn)管理，將使各級相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。
射頻識別技術(shù)(RFID)技術(shù)作為一項先進(jìn)的自動識別和數(shù)據(jù)采集技術(shù)，被公認(rèn)為21世紀(jì)十大重要技術(shù)之一，已經(jīng)成功應(yīng)用到生產(chǎn)制造、物流管理、公共安全等各個領(lǐng)域。用含有芯片的不干膠紙質(zhì)電子標(biāo)簽和遠(yuǎn)距離標(biāo)簽讀寫器，采集數(shù)據(jù)將更加方便。在后勤日常管理工作中，運用現(xiàn)代化高科技管理理念指導(dǎo)企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的發(fā)展，進(jìn)一步加快后勤信息化的建設(shè)進(jìn)程，為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。
建設(shè)功能
1、資產(chǎn)標(biāo)簽初始化
在資產(chǎn)入庫時，資產(chǎn)管理系統(tǒng)新建資產(chǎn)信息記錄，并通過全球唯一碼與RFID做關(guān)聯(lián)。根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計，做到每件物品都有據(jù)可查。終端資產(chǎn)以廠商條碼為資產(chǎn)唯一的識別碼，非終端資產(chǎn)按統(tǒng)一規(guī)則使用RFID 全球編碼，在條碼磨損時系統(tǒng)應(yīng)具備恢復(fù)條碼功能，并可以打印出來。關(guān)聯(lián)ID說明：通過全球唯一碼管理資產(chǎn)和設(shè)備標(biāo)簽。
2、資產(chǎn)信息變更
資產(chǎn)信息發(fā)生變更(含位置信息變更)時，通過手持設(shè)備跟蹤資產(chǎn)變更工單。變更工單流程：
3、資產(chǎn)盤點
使用手持盤點機(jī)掃描資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽(RFID)進(jìn)行盤點，把盤點機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報損退出等。并可按單位、部門生成盤到、盤虧明細(xì)表、盤點匯總表。資產(chǎn)盤點包含財務(wù)盤點和維護(hù)盤點(含位置信息)。支持盤點通過手持機(jī)設(shè)備完成，支持以下功能：
1. 支持離線盤點。手持機(jī)聯(lián)網(wǎng)下載基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，可離線盤點設(shè)備并聯(lián)網(wǎng)上傳盤點數(shù)據(jù)。
2. 維護(hù)盤點定位到機(jī)柜。通過盤點能檢查出設(shè)備與機(jī)柜的歸屬異常。設(shè)備缺失能夠顯示缺失設(shè)備信息，設(shè)備實際歸屬位置。
3. 支持多次盤點，支持異常重盤。盤點異常的設(shè)備進(jìn)行針對性的重新盤點。最終達(dá)到完整盤點。
4. 盤點功能分為財務(wù)盤點及維護(hù)盤點。
5. 盤點流程：
4、異常告警
異常告警分為2大部分：
1)盤點異常告警：盤點異常數(shù)據(jù)告警包含財務(wù)盤點異常告警和維護(hù)盤點告警。財務(wù)盤點告警主要包含資產(chǎn)數(shù)量校對，對異常結(jié)果出告警清單。
維護(hù)性盤點包含數(shù)據(jù)及資產(chǎn)設(shè)備位置信息告警。
2)資產(chǎn)未授權(quán)出入告警資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)，出入監(jiān)控區(qū)域，將實時 發(fā)出告警，并可通過歷史記錄進(jìn)行查詢。
系統(tǒng)實施
以下工作進(jìn)度排除商務(wù)流程。
第一階段：軟件功能確認(rèn)和硬件設(shè)備功能確認(rèn) 計劃用時。
第二階段：軟件開發(fā)和硬件測試環(huán)境搭建 計劃用時。
第三階段：軟硬件系統(tǒng)安裝與聯(lián)調(diào) 計劃用時。
第四階段：系統(tǒng)驗收與交付 計劃用時。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1) 每個物品給一唯一身份識別。
2) 設(shè)備信息讀取方便快捷，采用RFID讀寫器采用非接觸式獲取物品信息，標(biāo)簽壽命長。
3) 電子標(biāo)簽內(nèi)數(shù)據(jù)存儲容量達(dá)，可存儲512位的數(shù)據(jù)，滿足常備物品從采購到報廢等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)記錄需要。
4) 識別速度快。RFID的工具管理具有快速掃描，能在1秒內(nèi)獲得上千條工具的信息。
5) 數(shù)據(jù)存儲時間長。寫入RFID標(biāo)簽的信息存儲時長達(dá)10年以上，可以在10以上的時間內(nèi)追溯該物品的使用信息。
6) 標(biāo)簽的可重復(fù)使用。電子標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)信息可以反擦寫100000次以上，滿足工具信息的新增、修改、刪除等操作。
7) RFID電子標(biāo)簽讀取信息的可穿透性和無屏障性, 采用電子標(biāo)簽的物品管理系統(tǒng)能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬材料識別物品屬性信息。
8) 高安全性。由于RFID標(biāo)簽承載的是電子式信息，數(shù)據(jù)內(nèi)容和操作，可以采用32位密碼保護(hù)，使其內(nèi)容不易被非法偽造和變更。
9) IDC權(quán)威數(shù)據(jù)統(tǒng)計，一套完整的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以幫助企事業(yè)單位實現(xiàn)：
減少75%的審計成本
降低40%的備件庫存
減少20%的多余測試設(shè)備
減少45%的設(shè)備“失蹤”
提高30%的資產(chǎn)使用率
延長10%的設(shè)備運行壽命
減少50%的設(shè)備停機(jī)率
消除99%的資本資產(chǎn)注銷
10) 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實處。
11)輕松管理資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低成本支出。
12) 企事業(yè)單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企事業(yè)單位在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
13 ) 推動企事業(yè)單位資產(chǎn)重置、重組、融資，為企業(yè)上市創(chuàng)造良好條件。
